ขั้นตอนในการย้ายห้องปฏิบัติการมีอะไรบ้าง?

1. มอบหมายงานของทีมและความเป็นเจ้าของในแต่ละขั้นตอนของการย้ายอย่างถูกต้อง
2. ขอความเห็นภายในบริษัทจากผู้จัดการห้องปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย และผู้ใช้ปลายทาง
3. กำหนดมาตรการลดความเสี่ยงที่เหมาะสม-ก่อนที่จะสัมผัสอุปกรณ์ใดๆ
4. พัฒนาแผนสำรองเพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดระหว่างการขนส่งหรือการตั้งค่า

จากประสบการณ์ของเรา ห้องปฏิบัติการที่ข้ามขั้นตอนการวางแผนนี้มักจะเผชิญกับความล่าช้าที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ - โดยปกติแล้ว เนื่องจากไม่เคยมีการมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับเครื่องมือเฉพาะหรือชุดตัวอย่างให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งอย่างชัดเจน

1. ระบุบุคคลที่คุณต้องการรู้จัก

ตั้งแต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารของห้องปฏิบัติการไปจนถึงบุคลากรที่รับผิดชอบของธุรกิจ ตั้งแต่บริษัทขนส่งที่ได้รับการว่าจ้างอย่างมืออาชีพไปจนถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารของซัพพลายเออร์อุปกรณ์ ตลอดจนพนักงานของบริษัททุกวันและแผนการสื่อสารภายนอก - ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนมีบทบาทในการประสบความสำเร็จโครงการย้ายห้องปฏิบัติการ.

2. ให้ความสำคัญกับการวางแผนล่วงหน้า

ระบุปัญหาที่ต้องแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ เช่น การประกันภัยสำหรับการขนส่งเครื่องมือในห้องปฏิบัติการ เอกสารด้านกฎระเบียบที่ต้องดำเนินการล่วงหน้า ระยะเวลาการส่งมอบ และการจัดการตัวอย่างในห้องปฏิบัติการที่ต้องควบคุมอุณหภูมิอย่างเข้มงวด การมองข้ามสิ่งเหล่านี้อาจทำให้ตารางการย้ายที่อยู่ทั้งหมดตกอยู่ในความเสี่ยง

วางแผนล่วงหน้าสำหรับสถานการณ์ต่างๆ รวมถึง-สถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุด - แผนฉุกเฉินที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการย้ายห้องปฏิบัติการ

ทำความเข้าใจกับคู่ค้า ซัพพลายเออร์ และผู้จำหน่ายภายนอก ตลอดจนนโยบายของพวกเขา เพื่อพิจารณาว่าจะมีความยืดหยุ่นในเรื่องเวลาหรือไม่หากเกิดปัญหาขึ้น

สร้างแผนฉุกเฉินของคุณเกี่ยวกับเฟรมเวิร์ก RAID (ความเสี่ยง สมมติฐาน ปัญหา การพึ่งพา) หรือการลงทะเบียนความเสี่ยง ควรสร้างการลงทะเบียนนี้ทันทีที่มีการระบุและอัปเดตโครงการการย้ายที่ตั้งอย่างต่อเนื่อง - ทุกความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นควรได้รับการระบุ ติดตาม และแก้ไขเมื่อโครงการดำเนินไป