การรับรองห้องปฏิบัติการโดยทั่วไปต้องอาศัยการตรวจสอบภายในก่อนที่จะมีการทบทวนการบริหารและการทบทวนในสถานที่ คู่ค้ารายเล็กจำนวนมากไม่รู้จักหรือไม่? จากนั้นปล่อยให้ Xiaobian อธิบายให้คุณฟัง คำสั่งทั่วไปของการตรวจสอบภายในสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน ได้แก่
1. การตรวจสอบการตรวจสอบภายใน
ทีมตรวจสอบจะมาถึงสถานที่ตรวจสอบตรงเวลาและจัดประชุมอย่างเป็นทางการครั้งแรกเพื่อชี้แจงวัตถุประสงค์ขอบเขตหลักเกณฑ์และวิธีการตรวจสอบ หากเป็นข้อคิดเห็นเพิ่มเติมและมีเพียงแผนกเดียวหรือข้อหนึ่งที่ได้รับการตรวจทานการประชุมครั้งแรกนี้สามารถทำได้ง่ายขึ้นตามความเหมาะสม
การตรวจสอบในสถานที่ควรขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงบนพื้นฐานของเกณฑ์หรือเอกสารระบบเก็บหลักฐานวัตถุประสงค์และบันทึกผลการตรวจสอบอย่างละเอียด
2. การวางแผนการตรวจสอบภายใน:
ก) ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบด้านคุณภาพจะต้องจัดทำแผนงานตรวจสอบประจำปีในแต่ละปีในช่วงต้นปีหรือแผนการตรวจสอบภายในปีถัดไปในช่วงปลายปี ถ้าเป็นการทบทวนเป็นประจำจะต้องดำเนินการตามแผนการตรวจสอบประจำปี ถ้าเป็นการทบทวนเพิ่มเติมจะต้องมีการล้างวัตถุประสงค์และเรื่องหรือเงื่อนไขของการพิจารณาคดี การตรวจสอบแต่ละครั้งต้องระบุพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบและสถานะข้อกำหนดหรือกิจกรรมการทดสอบที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทานอย่างชัดเจน
หัวหน้าฝ่ายตรวจสอบจะถูกกำหนดโดยผู้รับผิดชอบด้านคุณภาพและหัวหน้าทีมและผู้รับผิดชอบด้านคุณภาพจะเลือกและตรวจสอบสมาชิกของทีมตรวจสอบและจัดตั้งทีมตรวจสอบ
c) หัวหน้าทีมควรจัดทำแผนการตรวจสอบเฉพาะและมอบหมายงานตรวจสอบให้แก่สมาชิกในทีมตรวจสอบ
ง) ผู้สอบบัญชีแต่ละรายจัดทำรายการตรวจสอบและดำเนินการหลังจากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าทีมแล้ว ในเวลาเดียวกันทั้งกลุ่มควรให้ความสำคัญกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่นมาตรฐานหนังสือคู่มือขั้นตอนที่เกี่ยวข้องคำแนะนำในการทำงาน ฯลฯ ) เพื่อตรวจทาน
จ) ฝ่ายตรวจสอบควรแจ้งให้เร็วที่สุดหลังจากกำหนดกำหนดการตรวจสอบ
ฉ) ดำเนินการสื่อสารก่อนการตรวจสอบติดต่อกับฝ่ายตรวจสอบและได้รับความยินยอมจากฝ่ายตรวจสอบ การสื่อสารภายในของทีมตรวจสอบรวมถึงการเตรียมการทบทวนการอภิปรายปัญหาที่ยากลำบากและเรื่องที่ต้องให้ความสนใจ
3. รายงานการตรวจสอบภายใน
หัวหน้าทีมตรวจสอบจัดทำรายงานการตรวจสอบตามรูปแบบที่กำหนดขึ้นจากผลการตรวจสอบภายในและผลการตรวจสอบ รายงานฉบับนี้ได้รับการเผยแพร่อย่างเป็นทางการไปยังแผนกที่อยู่ในระหว่างการตรวจสอบหลังจากได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้มีคุณภาพที่รับผิดชอบ
4 ก่อนการประชุมทบทวนด้านการบริหารผู้รับผิดชอบที่มีคุณภาพต้องจัดทำรายงานสรุปคุณภาพที่ครอบคลุมตามรายงานการตรวจสอบและวิเคราะห์และประเมินประสิทธิภาพของระบบทั้งหมด และเปรียบเทียบผลกับการตรวจสอบภายในครั้งล่าสุดเพื่อประเมินความคืบหน้า ในเวลาเดียวกันการวิเคราะห์สรุปการดำเนินงานของมาตรการแก้ไขตลอดทั้งปี รายงานสรุปคุณภาพต้องรายงานไปยังผู้บริหารระดับสูงของห้องปฏิบัติการเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของการทบทวนการจัดการ
5. การวิเคราะห์การตรวจสอบภายใน
ผู้ตรวจสอบภายในควรวิเคราะห์ผลการวิจัยและระบุว่าไม่สอดคล้องกัน รายงานการไม่ปฏิบัติตามควรมีการกรอกข้อมูลตามระเบียบและแผนก / บุคคลในการพิจารณาคดีต้องรับทราบข้อเท็จจริง (ลายมือชื่อ)
ถ้าจำเป็นให้เรียกประชุมทีมตรวจสอบภายในเมื่อสิ้นสุดการทบทวน
การตรวจสอบในสถานที่จะสิ้นสุดลงด้วยการประชุมครั้งล่าสุด ในการประชุมครั้งสุดท้ายทีมตรวจสอบจะต้องรายงานผลการตรวจสอบอ่านรายงานที่ไม่สอดคล้องและชี้แจงข้อกำหนดในการแก้ไข
รูปแบบของการตรวจสอบภายในอาจรวมถึงการทบทวนเอกสารระบบของห้องปฏิบัติการตรวจสอบว่ามีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดจัดเตรียมการทดลองในสถานที่และตรวจสอบว่าการปฏิบัติงานของผู้ตรวจการเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานการทดสอบและคำแนะนำในการทำงานที่เกี่ยวข้อง
6. การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการจัดทำรายงานการตรวจสอบและการวิเคราะห์สรุปการจัดทำแผนปฏิบัติการแก้ไข
7. ติดตามการดำเนินการแก้ไข
ทีมตรวจสอบติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการแก้ไข
ขั้นตอนข้างต้นควรมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนในขั้นตอนการตรวจสอบภายใน กระบวนการตรวจสอบภายในควรเป็นไปตามสถานการณ์จริงของแต่ละองค์กร แต่เนื้อหาของขั้นตอนหลักเหล่านี้ไม่ได้หายไป